Audyt Operacyjny — Produkcja

Audyt Operacyjny dla Produkcji — koniec poprawek, powtórek i reklamacji.

Jeśli znaczący odsetek zleceń wraca do poprawki, materiał marnuje się zanim produkt zejdzie z linii, a reklamacje rosną kwartał do kwartału — to nie kwestia gorszych pracowników. To brak jednego procesu od przyjęcia zlecenia po wysyłkę.

Audyt Operacyjny dla Produkcji ● Aktywny

Przyjęcie zlecenia chaos
Wykorzystanie materiału chaos
Kontrola jakości chaos
Przepływ między działami chaos
Status realizacji zlecenia chaos

Czy te problemy brzmią znajomo?

01

Znaczący odsetek zleceń wymaga poprawki albo powtórki, zamiast zejść z linii za pierwszym razem.

02

Materiał marnuje się już na wczesnym etapie produkcji — przy krojeniu i przygotowaniu, zanim zlecenie w ogóle trafi na halę.

03

Poziom reklamacji wysyłkowych i jakościowych rośnie kwartał do kwartału, a nikt nie potrafi wskazać dlaczego.

04

Czas realizacji zlecenia jest wyraźnie dłuższy, niż powinien być możliwy przy tej skali produkcji.

05

Kilka działów pracuje bez wspólnego procesu — status zlecenia krąży wyłącznie przez telefon i kartki papieru.

„Poprawki, powtórki i reklamacje rzadko biorą się z gorszej pracy ludzi. Biorą się z procesu, którego nikt nigdy nie zaprojektował od zlecenia do wysyłki."

Diagnoza od zlecenia do wysyłki

Nie sprzedaję kolejnego systemu ani szablonu ISO. Przechodzę zlecenie krok po kroku — od przyjęcia zamówienia, przez weryfikację i produkcję, po kontrolę jakości i wysyłkę — i pokazuję dokładnie, gdzie proces się rozjeżdża.

Ogólny przebieg audytu — rozmowa wstępna, obserwacja, raport, plan działania — opisuję szczegółowo na stronie Audytu Chaosu Operacyjnego™ →

Spotkanie konsultacyjne dotyczące audytu produkcji „Celem nie jest raport dla raportu, tylko zlecenie, które za pierwszym razem schodzi z linii bez poprawki."
Przed audytem
?
Przyjęcie zlecenia
różne kanały, różne formaty plików, różne wersje specyfikacji
?
Weryfikacja
brak jednego punktu kontroli — błąd wchodzi do produkcji niezauważony
?
Produkcja
krojenie i przygotowanie na podstawie niepełnych lub nieaktualnych danych
?
Kontrola jakości
wyrywkowa, zależna od tego kto akurat ma na nią czas
Wysyłka
reklamacja u klienta, powrót zlecenia, strata materiału i czasu
Po audycie
Przyjęcie zlecenia
jeden punkt wejścia, jeden format, kompletna specyfikacja
Weryfikacja
kontrola przed uruchomieniem produkcji — błąd zatrzymany u źródła
Produkcja
krojenie i przygotowanie na podstawie zweryfikowanych danych — mniej odpadu
Kontrola jakości
standard kontroli na każdym etapie, nie tylko na końcu
Wysyłka
zlecenie kompletne i zgodne za pierwszym razem

Cztery miejsca, które sprawdzam najpierw

Każda produkcja na zamówienie ma swój indywidualny rytm, ale błędy zwykle powstają w tych samych czterech punktach. Audyt zaczynam właśnie tam.

01
Punkt wejścia zleceń

Ile kanałów przyjmuje zamówienia? Ile formatów plików, wersji specyfikacji i ustaleń „na słowo" krąży, zanim zlecenie w ogóle trafi na halę?

02
Miejsce powstawania błędów

Na którym dokładnie etapie najczęściej rodzi się poprawka: przy weryfikacji zlecenia, przy krojeniu i przygotowaniu, czy dopiero na kontroli jakości?

03
Przepływ informacji między działami

Czy produkcja, kontrola jakości i wysyłka pracują na tych samych danych — czy każdy dział ma swoją własną wersję prawdy o zleceniu?

04
Widoczność statusu zlecenia

Czy ktokolwiek — poza jedną osobą przy telefonie — wie w danym momencie, na jakim etapie realizacji jest konkretne zlecenie?

Produkcja na zamówienie, druk i obszycie odzieży

Firma produkcyjna zatrudniająca ok. 50 osób, działająca w 6 działach bez żadnego wspólnego procesu, przeszła dokładnie tę diagnozę — od punktu wejścia zleceń, przez krojenie, po kontrolę jakości i wysyłkę. Pełny opis diagnozy i wniosków znajdziesz na stronie Case studies →

Diagnozę i propozycję zmian prowadził Adrian Karczewski — bez wdrażania systemu i bez sprzedawania licencji, wyłącznie na podstawie obserwacji procesu w firmie.

Sprawdźmy, gdzie
rodzą się poprawki.

Bezpłatna 45-minutowa rozmowa diagnostyczna. Bez zobowiązań.

Wycena indywidualna — zakres i koszt ustalamy na pierwszej rozmowie.